PROFISSIONAIS DE GESTÃO DE CONTROLADORIA JURÍDICA – FREELANCER (ADVWIN+)

PROFISSIONAIS DE GESTÃO DE CONTROLADORIA JURÍDICA – FREELANCER (ADVWIN+)

Regime de Contratação: freelancer (a combinar), com acionamento por projeto ou por demanda pontual

Remuneração: por projeto

Formato de trabalho: 100% remoto

Horário: flexível (não é necessário ser em horário comercial, podendo também ser realizado em horário noturno ou em finais de semana)

Exclusividade: não é necessário, podendo atuar como freelancer a depender de sua disponibilidade e respeitando o prazo e a qualidade da entrega

Residente: em qualquer lugar do Brasil

Requisitos:

Graduação em curso ou concluída em Direito, Administração ou áreas correlatas;

Experiência avançada no software ADVWIN+, com atuação em saneamento, parametrização, configuração e criação/elaboração de relatórios;

Experiência com rotinas de gestão de processos e serviços em escritório de advocacia ou departamento jurídico;

Experiência em parametrização do sistema: tipos de ação, fases e etapas processuais, prazos, tarefas, automações e permissões de acesso;

Conhecimento de workflow, mapeamento de fluxos e procedimentos, com capacidade de desenhar o fluxo de trabalho de uma área e configurá-lo no sistema;

Domínio de planilhas para organizar e conferir grandes volumes de dados;

Perfil proativo, executor, ágil, organizado, responsável, com habilidade em tecnologia e facilidade para manusear e inserir informações em sistemas.

Diferenciais:

Ter participado ativamente de implantação, migração ou reparametrização de sistema;

Experiência com fluxogramas, organogramas e redação de procedimentos operacionais (POPs);

Conhecimento de controladoria jurídica.

Atividades:

Revisar, corrigir e complementar os dados cadastrais de clientes, partes e processos;

Conferir informações processuais no sistema em comparação com os autos e com as fontes oficiais;

Identificar inconsistências no cadastro e no andamento processual e registrar apontamentos de melhoria;

Cruzar dados para identificar duplicidades, omissões, processos sem responsável ou sem fase definida;

Mapear os fluxos de trabalho das áreas do cliente e desenhar os workflows a serem implantados no sistema;

Avaliar a estrutura de tipos de ação, fases, etapas e tarefas do sistema, propondo ajustes quando necessário;

Reparametrizar o sistema conforme a estrutura definida no projeto: cadastro de fluxos, engatilhamento de tarefas, prazos automáticos, campos personalizados e níveis de acesso;

Realizar saneamento, parametrização e configuração avançada no software ADVWIN+;

Criar e elaborar relatórios gerenciais e operacionais no ADVWIN+;

Registrar os procedimentos dos fluxos parametrizados, de forma que a equipe do cliente consiga executá-los depois da entrega;

Assumir pontualmente rotinas operacionais para garantia de entrega das demandas;

Apoiar na implementação de relatórios de andamento, produtividade e indicadores de gestão;

Participar de projetos de migração ou implantação de novos sistemas jurídicos, garantindo a correta transição e integridade dos dados;

Apoiar na configuração inicial dos sistemas, realizando testes de validação dos fluxos e dos dados migrados.